Skapa och infoga kontaktformulär

För att medlemmar enkelt ska kunna kontakta styrelsen kan föreningen skapa en kontaktsida på hemsidan. Där kan man visa namn, uppdrag, bild och kontaktuppgifter som telefonnummer och e-postadress.

Kontaktformulär

Ett bra komplement är ett kontaktformulär via Vägfas hemsidestjänst. Då kan medlemmar skicka meddelanden direkt från hemsidan. Innan formuläret skapas behöver vissa inställningar göras i kontrollpanelen under Inställningar. Här finns två viktiga fält:

• Bekräftelsemeddelande som visas efter att formuläret skickats
• Mottagarens e-postadress dit formulärets innehåll skickas
  
  

Standardtexten "Tack! Formuläret är nu skickat." kan ändras fritt.

Man kan också aktivera Skicka bekräftelse på inskickat formulär via e-post. Då får medlemmen en kopia av sitt skickade formulär via e-post. Lägg till ny mottagare. Det gör att flera styrelsemedlemmar kan ta emot inkommande meddelanden.

Skapa kontaktformulär

Gå till "Formulär"-"Lägg till formulär". 

Välj sedan vilka fält formuläret ska innehålla:

• Meddelande
• Din e-post
• Bifoga fil
  
  

OBS: För e-postadress ska fälttypen vara E-post. Det är viktigt eftersom systemet då hanterar adressen som en riktig avsändare. Om man istället väljer vanligt textfält fungerar inte svarshanteringen korrekt.

Om medlemmar ska kunna skicka filer väljer man Bifogad fil. Då kan filer, exempelvis PDF-dokument eller bilder, laddas upp tillsammans med meddelandet.

Längst ner på sidan visas en förhandsgranskning av formuläret. Fält markerade med asterisk (*) är obligatoriska. När formuläret är klart klickar man på Spara formulär. Formuläret visas då under Formulär. Där kan det senare redigeras vid behov.

Infoga formuläret på en sida

För att visa formuläret på hemsidan:

1. Gå till sidan som ska redigeras
2. Klicka på Redigera
3. Välj Infoga formulär
4. Klicka på formuläret som ska användas
5. Formuläret läggs då in direkt på sidan.