Behörigheter för administratörer

När man lägger till eller redigerar en föreningsadministratör så har man möjlighet att ändra i läs- och skrivbehörigheterna hos dessa personer. Dessa formar inloggningen efter vad personen i själv verket kan se eller göra i systemet.

Behörigheterna delas in i tre kategorier: "Inloggning", "Läsbehörigheter", och "Skrivbehörigheter". Man kan säga att dessa kategorier påverkar varandra i ordningen inloggning->läsbehörighet->skrivbehörighet, dvs t.ex att man måste först ha berhörighet att logga in sig i Vägfas som föreningsadministratör, sedan läsbehörighet till en viss sida inne i Vägfas för att se dess innehåll, och sedan skrivbehörighet på sidan för att även kunna göra ändringar på sidan i form av att aktivera och använda funktioner. Det räcker alltså inte att endast besitta skrivbehörigheten "Hantera föreningsdokument", utan man måste också ha skrivbehörigheten för att tillgång till denna sida i Vägfas.

Inloggning

• Via Vägfas - Användaren kan logga in i Vägfas. 
• Via hemsidan - Användaren kan logga in som administratör på föreningens hemsida.

Läsbehörigheter

• Tillgång till föreningsdokument - Användaren kan ladda ner föreningens uppladdade dokument på sidan Föreningsdokument. Du måste välja bort skrivbehörigheten Hantera föreningsdokument först för att kunna välja bort denna.
  
  
• Tillgång till register, personuppgifter och bokföring - Användaren har tillgång till information om fastigheter, ägare, bokföring och ekonomisk information, detta inkluderar exempelvis importloggar, leveransbekräftelser samt ekonomiska rapporter och transaktionshistorik. Du måste välja bort skrivbehörigheten Bokföringshantering först för att kunna välja bort denna.
  
  
• Tillgång till personnummer - Användaren har tillgång till personnummer.

Skrivbehörigheter

• Ändra föreningens inställningar och administratörer - Användaren kan ändra andra administratörers behörigheter samt föreningens alla inställningar och kontaktuppgifter.
  
  
• Ändra föreningens medlemsuppgifter - Användaren kan ändra information kopplad till ägare, fastigheter, GAs, sektioner m.m
  
  
• Hantera fakturor och betalningar - Användaren kan skapa, skicka, ta bort och redigera fakturor och betalningar.
  
  
• Hantera föreningsdokument - Användaren kan ladda upp, ta bort föreningsdokument eller ändra mappstrukturen samt flytta filer.
  
  
• Skicka dokument och intyg - Användaren kan skicka dokument och intyg via "Fakturera / Sänd dokument". För att skicka fakturor krävs behörigheten för att hantera fakturor och betalningar.
  
  
• Bokföringshantering - Användaren kan hantera allt som har att göra med föreningens bokföring och ekonomisk information. Denna behörighet krävs för att göra en SIE-export av fakturor och betalningar, ändra bokföringsinställningar, samt se ekonomiska rapporter och transaktionshistorik.
  
  
• Hantera personnummer - Användaren kan hantera personnummer.
  
  
• Redigera hemsidan - Användaren kan lägga till, ta bort och redigera sidor, samt ändra alla inställningar som har med föreningens hemsida att göra.

Varje förening måste ha åtminstone en Administratör som besitter samtliga läs- och skrivbehörigheter. Detta för att det alltid ska gå att internt hos föreningen som har en licens i programmet Vägfas att själva hantera sina egna styrelsemedlemmars behörigheter och alltid ha tillgång till Vägfas fulla funkationalitet. En användare med denna skrivbehörighet kan manuellt ändra specifika behörigheter hos samtliga föreningsadministratörer, men även ändra behörighetsgruppen eller typ av användare som fungerar som inbyggda exempel för hur en rad olika behörigheter ska vara kombinerade för en viss personen. Utformningen av dessa behörighetsgrupper är vad vi på Vägfas AB anser vara lämpliga för dessa ändamål men de ska vara först och främst exempel, föreningen ska själv bedöma hur tillgängligheten på behörigheterna ska fördelas i fall till fall.