Vad ska jag tänka på innan jag fakturerar?

Innan du debiterar dina medlemmar för er medlemsavgift så finns det några saker som är bra att kontrollera.

1. Kontrollera era inställningar
Gå till "Förening"-"Inställningar" och se över samtliga inställningar för kontakter och debitering.
Mer om detta kan du läsa här: Föreningens uppgifter

2. Kontrollera era GAs och sektioner
Gå till "Förening"-"GAs" samt "Förening"-"Sektioner". Klicka er in på dessa för att ställa in årsavgift alternativt avgift per andel. Kontrollera andelar för varje fastighet och stäm av dessa mot Lantmäteriets andelar.
Mer om detta kan du läsa här: Gemensamhetsanläggningar, Sektioner, Andelstal

3. Uppdatera medlemsdata
Gå till "Start"-"Uppdatering av medlemsdata" för att importera den nyaste datan från Lantmäteriet till ert register.

Mer om detta kan du läsa här: Importguiden

4. Kontrollera era register
Gå igenom era listor för ägare och fastigheter under Medlemsfastigheter. Det är viktigt att alla fastigheter har en ägare, och att alla betalansvariga ägare har en adress för att fakturorna ska kunna skapas. Mer om detta kan du läsa här: Fastigheter, Ägare

Gå också till "Förening"-"Gem. andelar / Samf." för att kontrollera att dessa ser korrekta ut med rätt antal fastigheter, andelstal samt fakturamottagare för att faktura ska kunna skapas. Mer om det kan du läsa här: Gemensamma andelar och samfälligheter

Gå också till "Verktyg"-"Kontroll av information i ditt register" för att stämma av eventuella fel som systemet kan upptäcka. Mer om detta kan du läsa här: Kontroll av register

5. Kontrollera att faktureringen stämmer mot debiteringslängd och fattade beslut

Gå till "Konto"-"Föreningsdokument" för att hitta er sparade debiteringslängd.