Utskriftsguiden

Utskriftsguiden hjälper dig att välja vad som ska skrivas ut eller exporteras och hur informationen ska hanteras.

På flera ställen i programmet visas valet Skriv ut / exportera valda fastigheter i rubrikraden. När du väljer detta öppnas guiden automatiskt. Du kan också gå via "Fakturor/Utskrift"-"Utskrift".

Du skriver ut eller exporterar information för de rader du markerat i listan. Vilka alternativ som visas beror på vilken lista du öppnade utskriften från.

Steg 1 - Välj utskrift eller export

Här väljer du vad du vill skriva ut eller exportera.

• Medlemsförteckning (utskrift / export). Skriver ut en förteckning över valda medlemmar.
• Debiteringslängd (utskrift / export). Skriver ut en debiteringslängd för vald GA eller Sektion i fastighetsordning.
• Info om föreningen och styrelsen (utskrift / export). En utskrift av föreningens huvudinformation.
• Info om fastigheter inkl. tonkm-beräkningar (utskrift / export). Utskrift av fastighetsinformation samt underlag för beräkning av tonkilometerberäknade andelstal om någon sådan beräkning gjorts.
• Etiketter, välj ägare (utskrift). Skriver ut etiketter för adressering av dokument eller fakturor.
• Etiketter, välj fastigheter (utskrift). Samma som ovan, men här kan du välja från fastigheter i föreningen istället.
• Verifikationer av fakturor (export till SIE-fil) - Export till ett separat bokföringsprogram.
• Verifikationer av betalningar (export till SIE-fil)- Export till ett separat bokföringsprogram.

Steg 2 - Välj format och utskriftsinställningar

Under rubriken "Skriv ut till PDF-fil" väljer du om informationen ska skrivas ut eller exporteras.

Du kan välja att:

• Skriva ut till PDF
• Exportera till Excel
• Exportera till CSV-fil

Vi rekommenderar att du använder Excel-export om du inte har särskilda behov av CSV-format.

Vid utskrift till PDF kan du välja:

• Stående eller liggande A4-format
• Normal eller mindre textstorlek

Testa gärna olika inställningar för att få bästa möjliga utskrift.

Vid export till CSV kan du:

• Ange fältavgränsare
• Välja att förhindra automatisk formatering i Excel

Detta är användbart om exempelvis fakturanummer riskerar att formateras fel.

Bra att veta - Vissa funktioner, exempelvis etiketter, kan endast skrivas ut och inte exporteras. 

Steg 3 - Gör urval och välj kolumner

Vilka alternativ som visas här beror på valet du gjorde i steg 1.

För de flesta utskrifter kan du:

• Välja vilka kolumner som ska inkluderas
• Anpassa innehållet i utskriften eller exporten

För vissa funktioner kan du även:

• Välja specifika medlemmar
• Göra kompletterande inställningar, exempelvis för debiteringslängd

Steg 4 - Hämta dokumentet

Här hämtar du dokumentet som skapats.

Om du valt utskrift - Dokumentet öppnas i PDF-läsare eller i en ny flik i webbläsaren.

Om du valt export - Filen laddas normalt ner till datorn.

Har du Excel installerat öppnas filen vanligtvis automatiskt där.