Skillnad mellan filformat

I Vägfas kan du vid export välja om filen ska sparas som CSV eller Excel. Vilket format som passar bäst beror på hur informationen ska användas.

Om du bara vill visa eller skriva ut information spelar valet oftast mindre roll. Ska filen däremot bearbetas vidare i exempelvis Microsoft Excel är Excel-formatet oftast bättre.

CSV-fil

En CSV-fil är ett enkelt filformat som endast innehåller data i rader och kolumner.

Fördelar med CSV

• Passar bra för import och export mellan olika system
• Stabilt format med låg risk för korrupta filer
• Fungerar i många olika program
• Begränsningar

CSV-filer innehåller inte:

• Formler
• Diagram
• Färger eller formatering
• Flera blad

CSV används främst för att lagra och flytta data mellan system.

Excel-fil

En Excel-fil är mer avancerad och innehåller fler funktioner för analys och presentation.

Fördelar med Excel

• Stöd för formler och beräkningar
• Möjlighet att sortera och filtrera data
• Kan innehålla diagram och flera blad
• Gör information lättare att analysera och förstå

Begränsningar

• Filer ändras ofta manuellt
• Flera versioner av samma fil kan börja cirkulera
• Mer känsligt format än CSV

Excel används främst för att bearbeta, analysera och presentera data.

Kort sammanfattning

• CSV passar bäst för överföring och lagring av data mellan system
• Excel passar bäst för analys, rapporter och vidare arbete med informationen