Kundreskontra

En kundreskontra används för att få en överblick över aktuell balans för föreningens medlemmar.

Gå till "Bokföring"-"Rapporter" och välj sedan Kundreskontra.

Följ stegen i utskriftsguiden och välj vilka kolumner som ska inkluderas i utskriften eller exporten.

Vad kundreskontran används till

Kundreskontran ger en sammanställning av:

• Aktuella saldon
• Betalda och obetalda poster
• Medlemmarnas ekonomiska status

Den används ofta för:

• Uppföljning av betalningar
• Kontroll av utestående skulder
• Ekonomisk översikt inför bokföring eller stämma

Anpassa innehållet

Du kan själv välja vilka kolumner som ska visas beroende på vilken information du behöver.

Exempel på vanliga uppgifter:

• Namn
• Fastighet
• Fakturanummer
• Förfallodatum
• Betalt belopp
• Kvarstående saldo

Bra att veta

• Kundreskontran kan både skrivas ut och exporteras
• Export fungerar bra för vidare bearbetning i Excel
• Sorteringen i listan påverkar ordningen i utskriften

Innehåll i kundreskontran

I kundreskontran kan du snabbt se hur betalningsläget ser ut för föreningens medlemmar.

Med förvalda kolumner visas exempelvis:

• Fakturerat belopp
• Betalat belopp
• Aktuell skuld eller tillgodo

I sammanställningen kan man se att:

• Vissa medlemmar har betalat fakturan fullt ut
• Vissa har betalat för lite
• En medlem har betalat för mycket, exempelvis genom dubbelbetalning
• Vissa har inte betalat alls

För obetalda och förfallna fakturor inkluderas även påminnelseavgifter och inkassoavgifter.

Detta påverkar det aktuella skuldbeloppet i kundreskontran.

Summering i kundreskontran

Längst ned i sammanställningen visas normalt totalsummor för:

• Fakturerat belopp
• Betalat belopp
• Aktuell skuld

Det ger en snabb ekonomisk överblick över föreningens kundfordringar och betalningsstatus.

Viktigt att tänka på i kundreskontran

Om det visas ett negativt belopp under aktuell skuld betyder det att medlemmen har betalat för mycket. Det innebär normalt att medlemmen har ett tillgodo. Det överskjutande beloppet bör återbetalas eller hanteras av föreningen

Om du vill få med mer detaljerad information i kundreskontran kan du istället skapa den via fakturajournalen.

Gå till "Fakturor/Utskrift"-"Fakturajournal". Markera de fakturor som ska inkluderas och klicka sedan på Skriv ut / exportera valda rader. Via fakturajournalen finns fler valbara kolumner och mer detaljerad information. Du kan exempelvis få med:

• Registrerade betalningar
• Påminnelseavgifter
• Extra avgifter och påslag
• Fakturastatus
• Förfallodatum
• Kommentarer och referenser

Det gör denna metod mer flexibel om du behöver en mer detaljerad kundreskontra eller ekonomisk sammanställning.

Summering i fakturajournalen

Längst upp till vänster i fakturajournalen finns en sammanfattning av föreningens aktuella fakturastatus.

Här visas tre summeringsfält:

• Fakturabelopp
• Betalt belopp
• Kvar att betala

Sammanfattning för förening

En liknande ekonomisk sammanställning finns även under "Förening"-"Sammanfattning". Sidan ger en överskådlig sammanfattning av viktig information i föreningen. Under sammanfattningen kan du bland annat se:

• Totala avgifter för samtliga GA:s
• Totala avgifter för sektioner
• Eventuella fasta avgifter för fastigheter
• Total summering av alla avgifter
• Fakturaöversikt

Sidan visar även statistik över föreningens fakturor, exempelvis:

• Antal fakturor
• Hur många som är betalda
• Hur många som är obetalda
• Antal skapade påminnelser

Informationen som visas under föreningens sammanfattning baseras alltid på det aktuella aktiva räkenskapsåret.