Ägare

Under "Medlemsfastigheter"-"Ägare" hittar ni alla registrerade ägare i föreningen.

Här kan ni:

• lägga till nya ägare
• redigera befintliga ägare
• fakturera eller skicka dokument
• skriva ut eller exportera information

Listan visar grundläggande information om varje ägare.

Under "Summering" visas det totala antalet registrerade ägare.

För att skapa en ny ägare klickar ni på Ny Ägare.

Vanliga funktioner

Ni kan markera en eller flera ägare för att:

• skriva ut eller exportera
• skapa fakturor
• skicka dokument
• redigera flera poster samtidigt
• Informationen i listan

Listan visar bland annat:

• förnamn och efternamn
• betalningsansvar
• fastigheter och ägd andel
• inskrivningsdatum
• adressuppgifter
• senaste uppdatering

Betalningsansvarig

En ägare kan vara:

• ägare utan betalningsansvar
• betalningsansvarig utan ägd andel
• både ägare och betalningsansvarig

Det är alltid de betalningsansvariga som får fakturorna för fastigheterna.

Listan Ägardetaljer

Den här sidan visar mer detaljerad information om ägarna. Här visas exempelvis:

• e-postadress
• telefonnummer
• typ av person
• momsintyg
• GDPR-samtycke
• egna noteringar
• adressuppgifter
• En ägare kan registreras som:
• fysisk person
• juridisk person
• dödsbo
• skyddad personuppgift

Observera att typ av person inte kan ändras för uppgifter hämtade från Lantmäteriet. 

Redigera en ägare

Klicka på en ägares namn för att öppna redigeringssidan.

Här kan ni ändra:

• kontaktuppgifter
• adress
• fakturainställningar
• samtycke enligt GDPR
• kopplingar till fastigheter

Personlig kod

Knappen Personlig kod används för ägarinloggning.

Här kan ni:

• se aktuell personlig kod
• skapa en ny kod
• öppna ägarsidan som medlemmen ser

Ägarinloggning aktiveras under "Förening"-"Inställningar".

Utskick och fakturor

Under rubriken Utskick kan ni ställa in hur ägaren vill ta emot:

• fakturor
• dokument
• e-fakturor
• momsintyg

Ni kan även välja om dokument ska bifogas direkt i e-postmeddelanden.

Fakturaadress

Adressuppgifter hämtas normalt från Skatteverket via Lantmäteriet.

För utländska adresser markerar ni Adressen är en utlandsadress. Dessa fastigheter kan inte få uppdaterad information om ägaren, och här är det bra att ha e-postadress och telefonnummer inlagt på ägaren.

Fastigheter kopplade till ägaren

Under rubriken Fastigheter visas alla fastigheter som personen äger eller ansvarar för.

Här kan ni:

• lägga till fastigheter
• ta bort kopplingar
• se ägd andel
• ändra betalningsansvar

Klickar ni på en fastighetsbeteckning öppnas fastighetens redigeringssida

Personuppgifter

Under rubriken Personuppgifter hanterar ni bland annat:

• e-postadress
• telefonnummer
• adress
• noteringar
• typ av person
• GDPR-samtycke

Anmäld för e-faktura

Visar om ägaren är registrerad för e-faktura.

Vill ha momsintyg

Används främst för näringsfastigheter som vill få momsintyg varje år.

Bifoga filer i e-post

Här väljer ni om fakturor och dokument ska bifogas direkt som filer i e-postmeddelandet.

Fakturaadress

Adressuppgifter hämtas normalt från Skatteverket via Lantmäteriet.

För utländska adresser markerar ni Adressen är en utlandsadress.