Importguiden

Du startar importguiden från "Start"-"Uppdatering av medlemsdata" och genom att klicka på Importera data.

Steg 1 - Information

Första sidan visar vilken fastighetsinformation som finns tillgänglig för import.

Klicka på Fortsätt.

Steg 2 - GA:s

Vägfas försöker automatiskt hitta rätt gemensamhetsanläggning (GA) och föreslår var informationen ska uppdateras. Därför är valet oftast redan förifyllt.

Om systemet inte hittar rätt GA kan ni själva välja vilken GA informationen ska kopplas till.

Klicka på Spara och Fortsätt.

Steg 3 - Samfälligheter

Här kontrollerar Vägfas om underlaget från Lantmäteriet innehåller:

• samfälligheter
• delade andelstal
• delägande fastigheter

Ni får information om vilka alternativ som finns för importen.

Läs instruktionerna noggrant. Antalet fastigheter i Vägfas påverkar kostnaden för abonnemanget på medlemsuppdateringar

Steg 4 - Fastigheter

Här väljer ni hur varje fastighet ska hanteras vid importen.

Möjliga val:

• Uppdatera
• Skapa som ny fastighet
• Välj fastighet själv
• Uppdatera inte

Ni kan även skriva en egen kommentar för varje fastighet vid importen.

Om en fastighet har tagits bort hos Lantmäteriet visas detta i listan. Fastigheten måste då tas bort manuellt i Vägfas.

Varje fastighet har också ett unikt ID från Lantmäteriet.

Steg 5 - Klart

När importen är färdig visas en sammanställning av uppdateringen.

Ni kan även skapa en logg över importen. Loggen sparas automatiskt under "Konto"-"Föreningsdokument".