Ägarinloggning

Via Vägfas kan man logga in antingen:

• som administratör i Vägfas
• som ägare till en fastighet i föreningen via sin personliga ägarsida

Administratörer loggar in med:

• e-postadress och lösenord

Ägare loggar in till sin ägarsida via:

• BankID
• personlig kod 

Logga in i Vägfas

Administratörer loggar in i Vägfas med registrerad e-postadress och valt lösenord.

Klicka på "E-post och lösenord", fyll i uppgifterna och logga in.
Om du har glömt ditt lösenord kan du klicka på Glömt lösenord för att återställa ditt konto.

Ägarinloggning

Föreningar som har aktiverat ägarinloggning gör det möjligt för medlemmar att logga in på sin personliga ägarsida.

På ägarsidan kan ägaren bland annat:

• se sina fastigheter
• se fakturor och uppgifter
• uppdatera anpassad information

Ägare kan logga in på två sätt:

• BankID
• personlig kod

Det vanligaste är att logga in med BankID. Klicka på "BankID" och välj var BankID finns installerat

Logga in med BankID som fastighetsägare

Om BankID finns på samma enhet som ni loggar in från, exempelvis datorn, klickar ni på Starta BankID-appen på den här enheten. Om BankID finns på en annan enhet, exempelvis mobil eller surfplatta, väljer ni istället Använd Mobilt BankID på en annan enhet. Då visas en QR-kod som skannas med BankID-appen. Efter signeringen loggas användaren in på sin ägarsida. Innan godkännandet visas meddelandet Jag identifierar mig hos Vägfas AB.

Om en ägare finns registrerad i flera föreningar som använder Vägfas och har ägarinloggning aktiverad får användaren efter inloggning välja vilken förenings ägarsida som ska öppnas

Ägarsidorna kan se liknande ut, men varje sida är kopplad till respektive förenings register i Vägfas. Det innebär att informationen kan skilja sig mellan föreningarna, exempelvis:

• anslutna GA:s
• andelstal
• kontaktuppgifter

Ändringar som görs i en förening uppdateras inte automatiskt i andra föreningar.

Inloggning med personlig kod

Om föreningen tillåter det kan ägare även logga in med personlig kod.  För att logga in med personlig kod anger användaren sin kod, exempelvis "LQA4H7". Den personliga koden anges också vid uppsättning av e-fakturor för privatpersoner. När ni skickar fakturor eller dokument skrivs den personliga koden ut i dokumenthuvudet tillsammans med instruktioner för inloggning.

Ägaren kan själv välja att endast tillåta inloggning med BankID genom knappen Kräv BankID för valda inloggningar.

Inställningen kan göras för en eller flera föreningar samtidigt. Status för detta visas högst upp på ägarsidan för respektive förening. Efter att man klickar på denna knapp visas meddelandet Kräv inloggning med BankID. För att endast tillåta inloggning med BankID klickar användaren på Kräv BankID. När detta aktiveras stängs den personliga koden av för ägaren i den aktuella föreningen. Den personliga koden kan därefter endast aktiveras igen av en administratör i Vägfas med rätt behörighet.

Ägarsidan

Ägarinloggningen gör det möjligt för medlemmar att logga in och se information om sig själva och sina fastigheter.

När funktionen aktiveras under "Förening"-"Inställningar" skapas en unik personlig kod för varje ägare. Koden används för inloggning om medlemmen inte använder BankID.

På ägarsidan kan medlemmen

• se sina fastigheter
• se andelstal och GA:s
• se kartor och adresser
• se fakturor och betalstatus
• ladda ner fakturor som PDF
• uppdatera e-post och telefonnummer
• lämna GDPR-samtycke

Aktiva fakturor visar även hur många dagar som återstår innan förfallodatum.

Inställningar för ägarsidan

Föreningen kan själv välja vilka funktioner som ska vara tillgängliga på ägarsidan. Inställningarna finns under "Förening"-"Inställningar".

Exempel på funktioner:

• visa meddelande högst upp på sidan
• låta medlemmar välja hur fakturor ska skickas
• aktivera önskemål om momsintyg
• tillåta ändring av fakturaadress

Funktionerna kan aktiveras eller stängas av när som helst.

Inloggning via Vägfas eller via hemsida

Om föreningen använder hemsida via Vägfas kan medlemmen logga in direkt därifrån.

Annars loggar medlemmen in via vagfas.se.

Skyddade ägarsidor på hemsidan

Ägarinloggningen kan även användas för att skydda innehåll på föreningens hemsida.

Exempel på sidor som kan kräva inloggning:

• debiteringslängder
• protokoll
• medlemsinformation

Ni kan välja om en sida ska vara synlig för:

• alla
• endast medlemmar
• endast styrelsen

Ägarförändringar

När ägarinloggning är aktiverad visas sidan "Medlemsfastigheter"-"Ägarförändringar" i Vägfas.

Här kan ni se alla ändringar som medlemmar har gjort via sina ägarsidor.

Om föreningen kräver manuell granskning kan ni:

• markera aktuella ändringar
• klicka på "Godkänn markerade"
• klicka på "Spara"

Ändringarna skrivs då in i registret först när dessa är godkända. Om manuell godkännande är aktiverat uppdateras alltså inga uppgifter automatiskt. Vi rekommenderar normalt att automatiska uppdateringar används. Ni kan fortfarande granska alla ändringar i efterhand.