Import av ägarinformation, andelstal eller förbrukning

Gå till "Verktyg"-"Importera". Här kan ni importera information om era ägare via:

• Excel-fil
• CSV-fil

Ni kan exempelvis läsa in:

• telefonnummer
• e-postadresser
• datum för GDPR-samtycke

Så fungerar importen

1. Ladda ner en exempelfil
2. Fyll i informationen enligt samma format
3. Ladda upp filen i Vägfas

Ägarnas namn används för att matcha informationen mot registret i Vägfas. För säkrare träffar kan ni även ange fastighetsbeteckning.

Kontrollera matchningar

Efter importen visas alla matchningar i en lista där ni kan:

• granska träffarna
• ta bort felaktiga matchningar
• skriva ut informationen

När allt ser rätt ut klickar ni på Spara och importera.

Importera förbrukningstal

Ni kan importera förbrukningstal till fastigheter i en VA-anläggning. Förbrukningen anges normalt i kubikmeter (m³). VA-anläggning i Vägfas. Om föreningen har en vatten- och avloppsanläggning är den inte alltid registrerad hos Lantmäteriet, särskilt om föreningen främst är en vägförening. I sådana fall behöver anläggningen läggas upp manuellt i Vägfas.

Skapa först en ny GA genom att gå till "Förening"-"GAs", Ny GA. Välj sedan typ av GA till Vatten- och avloppsanläggning på anläggningens sida.

Importera förbrukning När VA-anläggningen är skapad och fastigheterna är anslutna går ni till "Verktyg"-"Importera"  

Välj sedan att importen gäller Förbrukning.

Därefter kan ni ladda ner en importmall i:

• CSV-format
• Excelformat

Båda formaten kan öppnas i Excel. Klicka på önskat filformat för att ladda ner mallen.

Information i importfilen Importen baseras på en lista med uppgifter om:

• mätare
• fastighet
• förbrukningstal

Filen måste följa samma format som importmallen för VA-anläggningar i Vägfas

Ladda upp importfil

För att starta importen:

1. Klicka på "Välj fil(er)"
2. Välj er CSV- eller Excelfil
3. Klicka på "Öppna"

Kontrollera att rätt VA-anläggning är vald under Välj VA-anläggning.

Kontrollera informationen

När filen har laddats upp visas informationen i Vägfas.

Kontrollera att:

• mätarnummer stämmer
• förbrukningstal är korrekta
• rätt fastigheter har matchats mot importfilen

När all information ser korrekt ut klickar ni på Spara och importera. Förbrukningen läses då in på fastigheterna i den valda VA-anläggningen.