Föreningsdokument

Under fliken "Konto"-"Föreningsdokument" i Vägfas hittar man som behörig användare föreningens alla uppladdade dokument. Dessa kan man sortera i olika mappar och mappstrukturer så att man enkelt kan hitta dokument i olika kategorier. 

Några av mapparna skapas automatiskt av systemet, t.ex. mappen Importloggar. Där ligger de loggar som skapas när ni kör importguiden och läser in nya uppdateringar från Lantmäteriet. Det även en mapp som heter Leveransbekräftelser, där hittar ni bekräftelser på alla leveransbeställningar ni gjort från oss, så som utskick av Fjärrprint, e-fakturor och e-post.

Vi uppmanar er att alltid ladda upp viktiga dokument till denna flik, som t.ex. debiteringslängden som ni tänker använda på årsmötet. Det finns en funktion direkt i Vägfas som gör det möjligt att spara debiteringslängden till Föreningsdokument, direkt efter ni skapat den. Debiteringslängden är viktig att man sparar då den utgör underlaget för fakturor och spelar en avgörande roll i Kronofogdeärenden.

Om det finns en föreningshemsida kopplad till Vägfas så kan ni även där komma åt och infoga dokument från era föreningsdokument. Ni kan även på hemsidan välja att infoga en hel mapp så att era medlemmar kan se och ladda ned samtliga dokument där i. Det går också att ha en hel mappstruktur med dokument som era medlemmar kan bläddra runt i.

Om ni laddar upp en komprimerad fil, exempelvis en "zip-fil", får ni frågan om programmet ska packa upp denna fil med alla dokument till en mapp. På så sätt kan ni ladda upp hela mappstrukturer med dokument på en gång, istället för att ladda upp dokumenten ett och ett.