In- och utgående balans

Ingående balans

Ingående balans är det värde som ett konto eller en balanspost har vid början av en ny period (ett nytt räkenskapsår). 

Lite mer konkret 

När ett räkenskapsår avslutas med ett manuellt bokslut så får varje konto ett utgående saldo. Det saldot förs automatiskt över till nästa period. I den nya perioden kallas det värdet för ingående balans. 

Såhär används ingående balansen i praktiken:  

• Den visar hur mycket pengar föreningen har tillgängligt innan nya avgifter kommer in. 
• Den ligger till grund för bla budget och debiteringslängd. 
• Revisorerna kontrollerar att ingående balans = föregående års utgående balans. 
• Den påverkas inte av nya medlemsavgifter eller kostnader förrän de bokförs under året. 

Hur ändrar man ingående balans i Vägfas?  

Man ändrar ingående balans genom att gå till "Bokföring"-"Kontoplan". Sedan trycker man på Ändra under ingående balans bredvid varje önskat konto.

Varför kan jag inte ändra ingående balans?

• Det går inte att ändra ingående balans innan man har kommit igång med ett räkenskapsår och börjat lägga in verifikationer.
• Du måste också använda dig av Vägfas bokföringsprogram för att kunna ändra ingående balans på dina konton. 
• Notera att det endast är konton för börjar med 1 eller 2 i kontonumret som kan ändras.
• Har man ett tidigare räkenskapsår med utgående balans kan man inte ändra ingående balans för kommande år.

Utgående balans

Utgående balans är det värde som ett konto eller en balanspost har vid slutet av ett räkenskapsår. Det är saldot efter att alla årets verifikationer har bokförts.

Lite mer konkret

Under året förändras saldot på kontot när intäkter, kostnader och andra bokföringshändelser registreras. När räkenskapsåret avslutas fastställs kontots slutliga saldo. Det saldot kallas för utgående balans.

Vid nästa räkenskapsårs början blir samma belopp kontots ingående balans. Så här används utgående balans i praktiken Den visar föreningens ekonomiska ställning vid räkenskapsårets slut. Den ligger till grund för nästa års ingående balans och används vid upprättande av bokslut och årsredovisning. Revisorerna kontrollerar att utgående balans stämmer överens med nästa års ingående balans.

Kan man ändra utgående balans?

Nej, utgående balans kan inte ändras direkt. Om saldot är fel behöver du i stället rätta de verifikationer som påverkar kontot. När bokföringen är korrekt uppdateras utgående balans automatiskt.