Kontroll av register

På sidan "Verktyg"-"Kontroll av information i ditt register" kan ni köra olika kontroller för att hitta fel eller avvikelser i registret.

Välj en kontroll i rullistan för att:

• köra alla kontroller samtidigt
• köra en specifik kontroll

Efter kontrollen visas en lista med misstänkta felaktigheter.

Varje rad innehåller en blå, understruken länk som tar er direkt till rätt sida där informationen kan granskas och korrigeras.

Det är bra att köra registerkontrollen efter en uppdatering från Lantmäteriet och innan årets debiteringslängd skapas.

Det hjälper er att säkerställa att registret är korrekt och uppdaterat.

Kontroll av misstänkta ägardubbletter

Resultatet från kontrollerna ger en bra översikt över information som kan behöva granskas eller korrigeras i registret.

En särskilt användbar kontroll är Misstänkta ägardubbletter. Den hjälper er att hitta ägare som kan ha registrerats flera gånger med olika stavningar eller uppgifter.

Systemet kan exempelvis upptäcka att:

• "Lars Skog"
• "Lars Skogg"

troligen är samma person och därför bör granskas eller slås ihop. "Lars Skogg" har lagts in manuellt och är kopplad till fastigheten Fjället 1:4. Den korrekta ägaren från Lantmäteriet är dock Lars Skog, som egentligen äger både Fjället 1:3 och Fjället 1:4. När ni klickar på Åtgärda visas en sammanställning av båda ägarprofilerna.

Systemet visar bland annat:

• liknande namn
• samma folkbokföringsadress
• skillnader i kontaktuppgifter

I exemplet har profilen "Lars Skog" mer komplett information, exempelvis:

• e-postadress
• telefonnummer

Ni kan då välja att slå ihop profilerna och använda Lars Skog som huvudprofil. När profilerna slås ihop samlas informationen i en gemensam profil. I exemplet blir den nya profilen "Lars Skog" Båda fastigheterna, Fjället 1:3 och Fjället 1:4, kopplas då till samma ägare. Om den ena profilen saknar uppgifter kompletteras informationen automatiskt vid ihopslagningen.