Skicka kallelse

Kallelse till årsmöte eller föreningsstämma

Kallelse till årsmöte eller föreningsstämma är obligatorisk och måste ha nått medlemmarna minst två veckor innan mötet öppnas.

Ni kan både skriva ett meddelande direkt i Vägfas och bifoga egna dokument, exempelvis en färdig kallelse i PDF-format.

Skapa utskicket

Gå till "Fakturor / Utskrift"-"Fakturera / Sänd dokument".

Välj sedan alternativet Skicka meddelande och dokument med fjärrprint eller e-post, välj mellan ägare och fastigheter.

I nästa steg väljer ni vilka medlemmar som ska få utskicket. Om alla ska få kallelsen kan ni klicka på Lägg till alla.

Ni kan också göra ytterligare urval genom olika kryssrutor och filter.

Exempel:

• endast betalningsansvariga
• specifika fastigheter
• vissa medlemsgrupper

Lägg till meddelande och dokument

I steg 4 i utskicksguiden kan ni:

• skriva ett meddelande
• bifoga egna dokument

För att bifoga dokument klickar ni på Lägg till PDF-dokument.

Observera att dokumenten måste vara i PDF-format och att klicka i Sammanfoga alla dokument till en fil och Kontrollera och justera dokument för A4-utskrift.

Meddelanden i fjärrprint och e-post

Om ni väljer Välj meddelande används texten olika beroende på leveransmetod:

• vid fjärrprint visas texten på försättsbladet/adressbladet
• vid e-post används texten som innehåll i e-postmeddelandet

Om ni använder både fjärrprint och e-post kan ni skriva olika meddelanden för respektive leveransmetod.

Ett särskilt e-postmeddelande skrivs i steg 5 under Ange ett specifikt meddelande för e-post.

Vissa föreningar väljer att skriva hela kallelsen direkt i meddelandet utan att bifoga några dokument. Ni väljer själva vilket arbetssätt som passar bäst.

Välj leveransmetod

I steg 5 väljer ni hur utskicket ska skickas:

• Fjärrprint
• Kivra
• E-post
• Egen utskrift
• eller en kombination av flera metoder

* Du kan även skicka ett kompletterande meddelande via SMS.

I steg 6 förhandsgranskar och bekräftar ni utskicket innan det skickas.