Fakturajournal

Gå till "Fakturor/Utskrift"-"Fakturajournalen".

Fakturajournalen innehåller alla fakturor som skapats i Vägfas och fungerar som er reskontra. Klicka på ett fakturanummer för att öppna fakturan, skriva ut, exportera eller registrera betalningar direkt här. Du kan enkelt få kontroll över era fakturor genom att:

• Se totaler under "Summa för visade fakturor":
• Fakturabelopp
• Betalt belopp
• Kvar att betala
• Filtrera på räkenskapsår eller status
• Söka på namn, fastighet eller fakturanummer

Funktioner i fakturajournalen

Registrera betalning

Markera den aktuella fakturan och klicka på Registrera betalning. Fyll sedan i datum, belopp och betalsätt.

Skicka påminnelse

Markera den aktuella fakturan och klicka på Skicka påminnelse. Det går endast att göra på förfallna fakturor och leder dig vidare till fakturaguiden där du väljer mellan att skicka påminnelse eller inkassokrav.

Skicka rättning

Markera den aktuella fakturan och klicka på Skicka rättning. Här kan du välja att Rätta fakturor eller Kreditera fakturor, delvis eller i sin helhet.

Makulera markerade

Markera den aktuella fakturan och klicka på Makulera markerade. Notera att detta inte skapar kreditfakturor, utan endast tar bort dem ur Vägfas

Skriv ut valda fakturor

Markera den aktuella fakturan och klicka på Skriv ut valda fakturor. Här får du tillgång till PDF-versionerna av fakturan.

Skriv ut/exportera valda rader

Markera den aktuella fakturan och klicka på Skriv ut/exportera valda rader. Här får du möjlighet att exportera en SIE-fil för externt bokföringsprogram eller till en Excelfil. Du kan också välja att skapa verifikationer för dessa fakturor.

Redigera valda

Markera den aktuella fakturan och klicka på Redigera valda för att lägga till notering eller byta räkenskapsår.

Kolumner i fakturajournalen

• Faktura - PDF-version av faktura samt kopplade påminnelser och inkassokrav
• Status - Betalad/Delbetalad/Förfallen/Överbetalad/Ej betalad/Makulerad
• Belopp - Fakturabeloppet
• Betalat belopp - Belopp för registrerad betalning
• Kvar att betala - Differens mellan fakturabelopp och betalat belopp
• Fakturadatum - Datum för ställd faktura
• Förfallodatum - Sista inbetalningsdag för faktura
• Fastighet - Fastighetens beteckning
• GA / Sektion - Fakturan utställd uteefter tillhörande GA eller sektion
• Ägare - Betalningsskyldig fastighetsägare
• Avgiftsperiod - Period för t.ex. fakturerad avgift
• Egna noteringar
• Leveransstatus - Leveransmetod och eventuell mottagarstatus
• Verifikation - Kopplad verifikation om skapad

Hantera överbetalningar

Om en faktura är överbetald kan du klicka på [Återbetala] och hantera sedan återbetalningen manuellt i din bank. Använd Skicka rättning om du istället vill ha en kreditfaktura eller om det överbetalda beloppet ska vara med på fakturan.

Bra att veta:

• Du kan filtrera fram obetalda eller förfallna fakturor
• Du kan skicka påminnelser direkt från listan
• Du kan skapa export (SIE) för bokföring direkt i fakturajournalen